ארגון קבוצה - טעות בסיסית נפוצה שלא כדאי לכם לעשות אותה

לרוב זה לא פשוט לארגן קבוצה: שיווק, ארגון, אנשים שנרשמים רק ברגע האחרון, אחרים מבטלים ברגע האחרון.
אחת הטעויות שגורמות לקבוצה שלא להתארגן ולא לצאת לפועל קשורה ל"מינימום נרשמים" או למחויבות המנחה.

מובן שאנחנו כמנחים רוצים שיהיה מספר אידיאלי לחברי הקבוצה (זה יכול להיות 6, 8, 12, 16, 20 או כל מספר אחר). יחד עם זאת בהתחלה, כשאנחנו מתחילים לארגן קבוצות לא ברור כמה יגיעו. ואז נוצר מצב פרדוקסלי

  • אנשים לא בטוחים אם ישתתפו
  • אנחנו, כמנחים, לא בטוחים שהקבוצה תפתח 
  • אנשים שכן רוצים להירשם לקבוצה, לא בטוחים שהקבוצה תפתח ולא נרשמים וגם לא מפנים את הזמן
  • הסיכוי שירשמו עוד אנשים היא נמוכה. 
  • אולי הקבוצה לא תפתח
התמודדות חיוביות  לסיטואציה הזאת טמונה בהסכמה שלנו לפתוח את הקבוצה כמעט בכל מצב. 
אם אנחנו כמנחים מתחייבים לכך שהקבוצה תפתח (גם אם יהיו 3 אנשים, ואולי 2 ואולי אולי אולי 1), אז אנחנו משדרים משהו למשתתפים וכן לעולם: הקבוצה תפתח בכל מקרה. 

במצב כזה, יתכן שנצא מופסדים בשלב ראשון (יתכן שבאמת יהיו רק 3 חברי קבוצה, וזה לא כלכלי ולא משתלם לפתוח קבוצה כזאת). יחד עם זאת בשלב הרחוק, יתכן מאוד שאנחנו נצליח למצב את עצמנו כמנחי קבוצות, בעלי ניסיון והצלחה, כך שבאופן המעשי הקבוצות הקטנות שפתחנו, שהיו לא כלכליות, יתבררו בעתיד כהשקעות טובות שעשינו.